Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie seraphiqonix Ihre persönlichen Daten schützt und verarbeitet.

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

seraphiqonix
Osserstraße 4
84069 Schierling
Deutschland

Telefon: +49 699 494 800
E-Mail: info@seraphiqonix.com
Datenschutzbeauftragte: datenschutz@seraphiqonix.com

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung auf unserer Website seraphiqonix.com sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Arten der erhobenen Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform erforderlich sind. Diese umfassen Ihre IP-Adresse, den verwendeten Browser-Typ und die Version, Ihr Betriebssystem, die Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und die Uhrzeit der Serveranfrage.

Registrierungsdaten

Name und Vorname für die Kontoeröffnung
E-Mail-Adresse als primäre Kommunikationsform
Passwort in verschlüsselter Form gespeichert
Geburtsdatum zur Altersverifikation
Telefonnummer für Sicherheitsverfahren

Finanzanalysedaten

Für unsere Budgetanalysefunktionen verarbeiten wir von Ihnen übermittelte Finanzdaten wie Einnahmen, Ausgaben, Budgetkategorien und Vergleichszeiträume. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Analysedienstleistungen verwendet und unterliegen besonderen Sicherheitsmaßnahmen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wichtiger Hinweis: Wir verarbeiten Ihre Daten nur für klar definierte Zwecke und stützen uns dabei auf die in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Eine Weiterverwendung für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung unserer Budgetanalyse-Services, Kontoverwaltung, technischer Support und Abrechnung von Premium-Funktionen
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Verbesserung unserer Dienstleistungen, Betrugsprävention, IT-Sicherheit und anonymisierte Nutzungsstatistiken
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Newsletter-Versand, Marketing-E-Mails und optionale Funktionen wie erweiterte Analysen
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Aufbewahrung steuerrelevanter Belege und Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen

4. Speicherdauer und Löschfristen

Die Speicherdauer Ihrer Daten richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Grundsätzlich löschen wir personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Konkrete Löschfristen

Kontaktdaten aktiver Nutzer: Bis zur Kontolöschung plus 30 Tage
Finanzdaten und Analysen: 3 Jahre nach letzter Nutzung
Server-Logfiles: 7 Tage nach Erfassung
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
Support-Kommunikation: 2 Jahre nach Abschluss
Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß HGB/AO

Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Wir prüfen jeden Löschantrag individuell und setzen ihn innerhalb von 30 Tagen um.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und niemals zu Werbezwecken ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns beim Betrieb der Plattform unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten umzusetzen.

Cloud-Hosting-Anbieter für Serverinfrastruktur
E-Mail-Service-Provider für Transaktionsmails
CDN-Anbieter für optimierte Inhaltsauslieferung
Backup-Services für Datensicherung

Internationale Datenübertragung

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit kostenfrei und formlos geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien verarbeiteter Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, falls wir sie nicht direkt von Ihnen erhalten haben.

Berichtigung und Löschung

Berichtigungsrecht: Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
Löschungsrecht: Löschung Ihrer Daten bei Wegfall des Verarbeitungszwecks
Einschränkung: Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen
Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigten Interessen

Datenübertragbarkeit und Widerruf

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder unseres Firmensitzes in Bayern.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulation zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
AES-256-Verschlüsselung für Datenspeicherung
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für administrative Zugriffe
Automatisierte Backup-Systeme mit geografischer Trennung
Intrusion-Detection-Systeme und kontinuierliche Überwachung

Organisatorische Maßnahmen

Unser Personal wird regelmäßig zu Datenschutz und Informationssicherheit geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich nach dem Need-to-know-Prinzip. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und haben klare Prozesse für die Meldung von Datenschutzverletzungen etabliert.

Haben Sie Fragen zum Datenschutz?

Unser Datenschutzteam steht Ihnen gerne zur Verfügung:

E-Mail: datenschutz@seraphiqonix.com
Telefon: +49 699 494 800
Postanschrift: seraphiqonix, Datenschutz, Osserstraße 4, 84069 Schierling